Les décorateurs
et organisateurs
d’événements

ne peuvent plus
se passer de lui...
 
Il voit à tout, il sait tout, et il pense à tout!
 
 
 
     
 
Un outil conçu
pour le domaine événementiel
 
 
100 % adaptable à vos besoins!
 
Ventes
 
 
Création d'une soumission
 
Premièrement, vous devrez définir le client, son événement (type, date et lieu) et les détails reliés à celui-ci.
 
Envoi de la soumission
 
La soumission sera envoyée au client par courriel. Vous serez averti chaque fois que celui-ci la consulte.
 
Création d’un contrat
 
Votre soumission se changera en contrat dès l’approbation par courriel du client. Si vous préférez une signature, vous procéderez à l’approbation manuellement.
 
Préparation
 
 
Entrée de données
 
La solution idéale pour gérer votre inventaire de produits, vos types d'événements, les fiches de vos clients, etc.
 
Sélection des produits
 
Déterminez les produits à louer et/ou à vendre qui serviront lors de l'événement.
 
Disponibilité des produits
 
Voyez en temps réel l’inventaire disponible selon la date de l’événement.
 
Manutention
 
 
Livraison
 
Générez votre bon pour la livraison aux événements. Chargez votre camion de façon à faciliter le déchargement sur les lieux de l’événement.
 
Ramassage
 
Effectuez le suivi du ramassage des produits aux événements. Les bris ou pertes seront notés pour en informer la facturation.
 
Entrepôt
 
Gérez vos différents entrepôts et limitez les déplacements pour plus d’efficacité.
 
Comptabilité
 
 
Gestion de la facturation
 
Gérez la facturation des contrats en y ajoutant les extras et autres mentions. Envoyez la facture par email et recevez un avis lors de l’ouverture par le client.
 
Système comptable
 
La génération des factures via votre système comptable (Acomba, Simple Comptable, etc.) se fera automatiquement.
 
Rapports
 
Consultez et/ou imprimez des rapports détaillés de ventes, d’inventaire ou de livraison.
 
 
Des fonctionnalités
qui vous épateront!
 
 
 
 
Un événement
CHANGE DE DATE?
 
Pas de panique... Glissez le rendez-vous
à sa nouvelle date et le contrat de
service ainsi que l’inventaire
s’ajusteront instantanément
.

Dans le cas où un autre événement
créerait un conflit au niveau de la disponibilité des produits, vous en serez averti!
 
Un calendrier pratique pouvant s'intégrer à Google Agenda ou autre
 
Votre calendrier d'événements se crée automatiquement avec les dates des événements, dates de livraison, de montage et de ramassage.

Un simple clic sur un des rendez-vous vous en affiche tous les détails.
Le « drap and drop » est également permis.
 
 
 
DES AVANTAGES
même pour vos clients!
 
 
 
Avis par courriel
 
Votre client consultera rapidement sa soumission en cliquant sur le lien présent dans l'avis reçu par courriel.
 
Options offertes
 
S'il y a lieu, votre client sélectionnera les différentes options disponibles lors de son événement.
 
Approbation
 
Dès que les détails de l'entente seront déterminés, votre client approuvera le contrat puis en recevra une copie courriel.
 
 
Vous désirez plus d'information...
 
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Visitez notre site Internet ou communiquez avec nous pour en connaître davantage.
 
 
Fanny Drouin
Chargée de projet
 
Courriel : ventes@publi-web.net
Tél : 819-752-2253
S.F : 1 888 523-4web
 
 
Vincent Bergeron
Développement - prop.
 
Courriel : projets@publi-web.net
Tél : 819-752-2253
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Démonstration
sur rendez-vous
 
Adresse : 1285 rue Notre-Dame Est,
Victoriaville (Québec)  G6P 4B8
Site Internet : www.publi-web.net
 
 
 
 
 
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